Was bedeutet DMS im Unternehmen?

Was bedeutet DMS im Unternehmen?

Dokumente, E-Mails, Rechnungen, Verträge uvm. werden elektronisch erfasst und können anschließend von überall aus bearbeitet, verwaltet und archiviert werden. Ganz sicher und rechtskonform mit DMS.

Dokumente, E-Mails, Rechnungen, Verträge uvm. werden elektronisch erfasst und können anschließend von überall aus bearbeitet, verwaltet und archiviert werden. Ganz sicher und rechtskonform mit DMS.

80 %

80 %

Zeiteinsparung

50 %

50 %

Papier-Einsparung

100 %

100 %

GoBD*-konform

100 %

100 %

DSGVO-konform

*Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

Finden statt Suchen

Schluss mit Aktenordnern, Papierbergen und Zettelwirtschaft.

Finden statt Suchen

Schluss mit Aktenordnern, Papierbergen und Zettelwirtschaft.

Schnelle Informationssuche

Dokumente werden automatisch geordnet, archiviert und verschlagwortet. Das Wiederfinden von Dokumenten über Volltextsuche und Filteroptionen nach beliebigen Zeichenfolgen auf Dokumenten (z.B. Nummern, Namen, Beträgen), gelingt in wenigen Augenblicken.

Dokumente werden automatisch geordnet, archiviert und verschlagwortet. Das Wiederfinden von Dokumenten über Volltextsuche und Filteroptionen nach beliebigen Zeichenfolgen auf Dokumenten (z.B. Nummern, Namen, Beträgen), gelingt in wenigen Augenblicken.

  • Erfassung, Indexierung und geordnete Archivierung von Dokumenten
  • Strukturierung von Dokumenten in digitalen Ordnern – z.B.: Projektordner, Personalakte, Kundenakte
  • Bearbeiten, Kommentieren und Teilen von Dokumenten
  • Effiziente Prozesse durch digitale Workflows
  • Erfassung, Indexierung und geordnete Archivierung von Dokumenten
  • Strukturierung von Dokumenten in digitalen Ordnern – z.B.: Projektordner, Personalakte, Kundenakte
  • Bearbeiten, Kommentieren und Teilen von Dokumenten
  • Effiziente Prozesse durch digitale Workflows

Wann fangen Sie an?

Das Ziel eines DMS im Unternehmen ist, einfach digital und von überall aus auf all Ihre Dokumenten zugreifen zu können – kein „Durchwälzen“ mehr von Ordnern und Archiven. Homeoffice? Kein Problem – Ein gemeinsamer und zeitgleicher Zugriff ist von überall aus möglich. Dazu kommt noch, dass Ihr Unternehmen mit der Anschaffung eines DMS der gesetzlichen Archivierungspflicht nachkommt – Dokumente elektronisch zu speichern.

Wann fangen Sie an?

Das Ziel eines DMS im Unternehmen ist, einfach digital und von überall aus auf all Ihre Dokumenten zugreifen zu können – kein „Durchwälzen“ mehr von Ordnern und Archiven. Homeoffice? Kein Problem – Ein gemeinsamer und zeitgleicher Zugriff ist von überall aus möglich. Dazu kommt noch, dass Ihr Unternehmen mit der Anschaffung eines DMS der gesetzlichen Archivierungspflicht nachkommt – Dokumente elektronisch zu speichern.

Prozesse optimieren

Die Digitalisierung von Prozessen und des Dokumentenarchivs bietet Ihnen die Möglichkeit die Durchlaufzeit einzelner Vorgänge bei gleichbleibend hoher Prozessqualität zu reduzieren. Keine Dokumente bleiben liegen oder gehen verloren. Es gibt keine Doppelarbeiten. Letztendlich bedeutet das – ich schaffe meine Arbeit in kürzerer Zeit.

Kontrolle behalten

Eine einfache und übersichtliche Darstellung der ausstehenden Aufgaben, sowie hinterlegten Fristen, helfen beim Priorisieren und strukturierten Abarbeiten. Bearbeitungsstände sind jederzeit ersichtlich. Vertreter- und Vorgesetztenregelungen stellen sicher, dass keine Dokumente „liegen bleiben“. Mit Starke-DMS behalten Sie die volle Kontrolle und Übersicht über alle Dokumente und dokumentgesteuerten Prozesse.

Gesetzliche Vorgaben

Gesetzliche Vorgaben

Mit dem Starke-DMS nutzen Sie ein zertifiziertes Dokumentenmanagement-System. Über die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, bspw. GoBD und DSGVO, brauchen Sie sich keine Gedanken machen. Alle Aktionen an Dokumenten werden nachvollziehbar dokumentiert. Berechtigungen stellen den Datenschutz zu jeder Zeit sicher.